“Backup” es un término referido a la copia de seguridad de datos presentes en equipos informáticos, tales como Notebooks, Pendrives, etc. Un Backup consiste básicamente en disponer de copias alternativas de esos datos en otros dispositivos, para prevenir la pérdida de la información original: mediante la redundancia de datos se crean y almacenan externamente copias fieles de los datos que consideramos relevantes.
Desde que se popularizó la computación en el hogar, Backup se convirtió en una palabra frecuentemente utilizada por gran parte de los Cyber-usuarios, quienes a pesar de conocer dicho vocablo, no siempre conocen la importancia de lo que representa en sí, los momentos propicios para realizarlos, o bien la forma de llevarlos a cabo correctamente.
¿Por qué es importante un Backup?
Tener una copia de seguridad de los datos almacenados en cualquier dispositivo es de suma importancia: una falla del Hardware (una PC que se “rompe”, un disco rígido que “muere”), Software (programas que borran o corrompen archivos importantes, virus, etc.), borrado accidental de los datos almacenados, o bien la pérdida o robo de los productos que almacenan la información (Pendrives, o las mismas computadoras); pueden provocar la pérdida de información consistente en años de arduo trabajo, bases de datos cruciales para la empresa (detalles sobre cientos de clientes y miles de ventas), recuerdos familiares, o cualquier otra información relevante para cada persona u organización en cuestión.

Mejor prevenir que curar
Muchas veces quienes brindamos servicio técnico a empresas o particulares nos vemos ante situaciones de emergencia: una PC quedó inutilizada, con grandes cantidades de información dentro de sus discos duros, casos en los que software malicioso infectó numerosos archivos dejándolos inaccesibles, o bien alguna persona borró por error la información incorrecta, formateando el disco rígido e instalando otro sistema operativo sobre los antiguos datos.
Numerosos expertos en Informática y Telecomunicaciones aconsejan fírmemente establecer un intervalo adecuado a cada necesidad para la realización de backups: no es el mismo caso el de una persona que utiliza diariamente su PC para checkear algunos mails y de vez en cuando ver alguna película, que el de personas que utilizan constantemente su equipo para acceder y almacenar información laboral crucial, fotos y videos familiares ya digitalizados (es bueno recordar este artículo de nuestro Blog) e incluso “digitalizar” parte de su vida entera.
Backup rutinario
Luego de establecido un período entre cada copia de seguridad a realizar (probablemente mensual en el caso hogareño, semanal en el caso de una PyME, y diario en el caso puntual donde se almacenan datos sensibles y en variación constante), se debe proceder a la evaluación total de todos los datos almacenados, y según su importancia y tamaño que ocupen, el soporte lógico donde se almacenarán sus duplicados, y/o triplicados (en casos donde la información es crucial se aconsejan al menos 2 copias del original):
Discos ópticos: CDs o DVDs, de preferencia los últimos por almacenar 6 veces más datos que los primeros; poseen la ventaja de ser económicos, fácilmente grabables y copiables (cualquier máquina actual posee grabadora de DVDs, y el sistema un programa para dicho propósito), y de escritura única, por lo que ningún malware puede alterar el contenido de los mismos. Suelen ser el formato de preferencia en el caso de Backups domésticos, siempre que el tamaño de los datos a salvaguardar sea menor a 50 GB. Sin embargo, al ser frágiles, son susceptibles a roturas, polvo o rayaduras si no se toman firmes recaudos.

Pendrives: la ventaja de los mismos es su pequeño tamaño, fácil portabilidad (no se rayan o ensucian como los DVDs) y la posibilidad de añadir o quitar información fácilmente de los mismos simplemente conectándolos a un puerto USB. Como desventaja, no almacenan grandes cantidades de datos, y al ser borrables los mismos, pueden ser alterados por cualquier Sofwatre dañino o por manos accidentadas.

Discos rígidos externos: debido a su gran capacidad, interfaz USB y tamaño pequeño para todos datos que pueden albergar (en el mercado hay disponibles de más de 1000 GB = 1TB), son ideales para Backups de grandes cantidades de información, permitiendo sincronizar fácilmente su contenido de Backups anteriores con el nuevo de los siguientes con programas adecuados. Al igual que los Pendrives, su posible desventaja es la posible interferencia de programas maliciosos y su precio elevado en comparación a otros dispositivos.

Almacenamiento “en la nube”: además del clásico “autoenvío” de archivos por E-Mail, existen servicios de almacenamiento y sincronización en la Web, gracias a los cuales se puede disponer en forma constante y automática un respaldo de los archivos más importantes de uno. Sin embargo, como contra se presentan los costos de mantenimiento mensuales (superiores a otros métodos en cuanto a costo-beneficio), el poco control de los datos almacenados remotamente (servicios como Megaupload fueron cerrados, e incluso los usuarios de pago no obtuvieron indemnización alguna) y el gran ancho de banda que insume la sincronización, ya que la velocidad de subida de los proveedores de Internet suele ser 4 veces inferior a la de bajada de datos.

Backup de emergencia – Recuperación de datos
Cuando no se dispone de un backup de los datos de una PC sin funcionar, o estos están desactualizados, el acceso a los mismos se ve dificultado: en primera instancia se tendrá que verificar si es un simple fallo de Hardware el que impide el acceso a los datos, un virus u otro fallo informático que los hace inaccesibles tradicionalmente, o en el peor de los casos, si los datos fueron borrados de la papelera de reciclaje, el disco rígido formateado, o se corrompieron las tablas que indican en qué sector del disco está cada archivo.
Cuando un archivo es borrado de la Papelera de reciclaje, aún persiste en el disco duro, sin embargo el sistema marca el sector ocupado por ese ar chivo como vacío, y este no es ocupado hasta que el sistema no requiera más espacio. Continuar usando el equipo, y más aún descargando, borrando o copiando grandes cantidades de información, provoca un riesgo mucho mayor de que los datos perdidos se vuelvan totalmente irrecuperables.

Si un archivo importante fue borrado accidentalmente, se produjo un error en el sistema por el cual Windows no puede arrancar, o simplemente archivos que antes estaban en una ubicación desaparecieron “por arte de magia”, es de suma importancia contactarse a la brevedad con un servicio técnico como el nuestro, con la prudencia no seguir utilizando el equipo hasta que se haya encontrado una solución. De esta forma, la probabilidad de recuperar los datos perdidos es mucho mayor, y con aplicaciones especializadas de recuperación de datos, en poco tiempo usted puede volver a tener sus datos a salvo, minimizando los riesgos.
En otros casos, los discos rígidos se queman, los Pendrives se rompen, o los CDs se rayan completamente: muchas veces, los datos se pierden sin remedio, o la única solución es acudir a empresas especializadas en recuperación de datos de medios inaccesibles, con sus consiguientes costos, tiempos de recuperación particulares debido a la complejidad de los procesos a realizar en forma física y lógica, y la alta probabilidad de que parte de los datos queden corruptos o inaccesibles para siempre.
Así como un buen profesional de la salud aconseja un checkeo médico periódico, personal de seguridad medidas para prevenir el crimen y el delito, en El Cóndor PC aconsejamos con firmeza realizar periódicamente un Backup; poniendo a su disposición todos nuestras herramientas, conocimientos y dispositivos necesarios para salvaguardar sus bienes virtuales más preciados, como así también todo el asesoramiento que Ud. requiera para clasificar la información, elegir el dispositivo más conveniente y el momento más propicio para realizar dicha operación.
Gracias por confiar en nosotros,
El Cóndor PC








